Adjoint(e) administratif(ve)

YVR relie les gens, les lieux et les marchandises en offrant une expérience sûre et efficace pour tout le monde. Les services des projets d’ingénierie et du climat et de l’environnement font partie intégrante de la réussite et de la vision d’avenir de l’Administration de l’aéroport de Vancouver.

Sommaire du poste 

Vous êtes une personne autonome, assidue, proactive et enjouée?
Nous avons un poste d’adjoint(e) administratif(ve) permanent à temps plein à pourvoir. Soutenant le directeur ou la directrice, projets d’ingénierie, et le directeur ou la directrice, climat et environnement, le ou la candidat(e) retenu(e) assurera la gestion des horaires, des réunions, des communications et des rapports, effectuera le suivi budgétaire et traitera les factures, organisera les voyages et offrira son soutien lors des rencontres.

Les principales responsabilités requises comprennent :

• Gérer et offrir du soutien administratif à deux directeurs ou directrices, notamment concernant la gestion budgétaire et des contrats, les rapports de plans d’affaires et la tenue des registres.
• Gérer les calendriers, les messageries vocales et les boîtes de courriels.
• Coordonner les documents relatifs aux réunions, notamment la compilation des présentations.
• Programmer, coordonner et organiser les réunions sur place et hors site, ce qui comprend les installations, l’équipement et les repas.
• Rédiger des procès-verbaux détaillés des réunions.
• Organiser des voyages.
• Utiliser Maximo, une plateforme de données et divers autres outils pour créer et diffuser les indicateurs clés de rendement du service.
• Fournir un soutien au programme ah hoc au besoin pour aider avec divers projets et tâches.

Les principales aptitudes requises comprennent :

• Deux à trois années d’expérience récente et pertinente en administration ou en tant qu’adjoint(e) de direction, et un certificat ou un diplôme collégial, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Expérience de travail avec les PGI (par exemple Maximo, Oracle) pour la gestion des dépenses et des budgets.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint et Word).
• Capacité à prioriser et gérer diverses tâches, et volonté à travailler sous pression afin de respecter les échéanciers. 
• Excellent sens de l’organisation.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Ce poste est ouvert à la fois aux employés de l’Administration de l’aéroport de Vancouver et aux candidats externes. Le rendement professionnel antérieur de tous les candidats internes qui postuleront à ce poste sera pris en considération.

Dans le cadre de notre procédure de recrutement, les candidats retenus en sélection finale pourraient être appelés à participer à un processus d’évaluation.

Échelle salariale : de 56 911 $ à 74 375 $ annuellement, selon une semaine de travail de 37,5 heures. Cette échelle est personnalisée pour refléter votre expérience unique, vos qualifications et l’équité interne.

À YVR, votre expérience professionnelle va au-delà du chèque de paie. Nous soutenons votre évolution personnelle et professionnelle, votre mieux-être et une culture de travail épanouissante grâce à de généreux congés, des prestations de santé étendues, un système d’épargne-retraite, des programmes de mieux-être, un engagement communautaire, une aide aux déplacements domicile-travail et des possibilités de formation continue. Pour en savoir plus, consultez le site https://careers.yvr.ca/benefits.

YVR est plus qu’un simple aéroport. Nous jetons un pont entre notre magnifique province et le reste du monde. Nous sommes tous des leaders et des pionniers du changement et de l’innovation. Le travail que vous accomplissez est important, quels que soient le service ou l’équipe où vous évoluez.

À YVR, tout se fait dans la flexibilité. Nous travaillerons ensemble pour trouver des moyens d’offrir l’excellence au client tout en demeurant épanouis.

Quels que soient votre parcours et l’endroit d’où vous venez, vous avez votre place à YVR. Si vous avez des questions au sujet de l’accessibilité ou besoin d’aide pour présenter votre candidature, veuillez nous contacter à l’adresse careers@yvr.ca.